COMMENT ÉCRIRE UNE BONNE FICHE DE POSTE

COMMENT ÉCRIRE UNE BONNE FICHE DE POSTE

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Summary

Vendez votre entreprise puis parlez des élements suivants : l’équipe, la hiérarchie, l’impact, la progression et l’environnement de travail. Donnez ensuite un titre excitant et n’oubliez pas les aspects pratiques. Enfin, ne détaillez pas trop les reponsabilités et évitez le jargon propre à votre entreprise.

Plus de 1600 recruteurs ont posté des offres d’emploi sur Movemeon. Cela représente plusieurs milliers d’offres. Autant vous dire que, des fiches de postes, nous en avons vu passer.

Mais nous avons également vu ce qui se passe de l’autre côté.

Nous voyons comment d’excellents candidats (46% des membres de Movemeon sont passés chez McKinsey, Bain ou BCG) réagissent aux offres d’emploi. Notre plateforme enregistre toutes sortes de statistiques. Combien de personnes consultent une offre, combien postulent, combien cliquent sur les offres dans les newsletters, entre autres. 

Ajoutez à cela les feedbacks de nos membres et vous obtenez une vision cohérente de ce qu’est une bonne offre d’emploi et de ce qu’elle doit inclure. En d’autres termes, ce qui convertit des lecteurs exigeants en candidats enthousiastes que vous pourrez embaucher.

Voici quelques conseils pour rediger une bonne fiche de poste.

Considérez la fiche de poste comme un outil marketing

Très souvent, une fiche de poste est initialement un document à usage interne. Elle définit le besoin de votre entreprise, délimite les reponsabilités de la personne recherchée, décrit les compétences requises pour exercer le job ainsi que l’équipe. Un employeur ne doit pas commencer un process de recrutement sans avoir clarifier ces points au préalable. Ce document va également permettre de mettre tout le monde d’accord et de lancer le process. Mais en général, ce n’est pas le document le plus excitant qu’il soit. Il sera donc inefficace pour attirer de bons candidats. Imaginez que vous essayez de produire une publicité, comme celles que vous voyez dans les journaux ou à la télévision. Même si vous commencez à écrire votre offre en éditant ce document, vous devez considérablement l’améliorer pour obtenir un bon résultat.

Voici quelques sujets que vous devez couvrir pour en faire une copie à usage externe.

Vendez votre entreprise

Les meilleurs candidats veulent rejoindre une entreprise qui tourne. Ou qui a au moins une vision claire de comment croître dans les 5 prochaines années. Parlez de ce que votre entreprise a réalisé dernièrement, soyez claires sur la vision que vous souhaitez véhiculer et expliquez pourquoi il serait excitant de prendre part à l’aventure.

Parlez de l’équipe

Nous passons la moitié de notre vie au travail. Et nous passons ces moments avec notre équipe. Les candidats sont donc très friands d’en savoir plus sur l’équipe. Combien de personnes ? A quelle vitesse grandit-elle ? Quelle est la structure ? Comment les meilleurs éléments progressent ? Quel est le background des membres de l’équipe ? Si vous essayez d’attirer un candidat avec un background similaire, il sera très rassurant pour lui de savoir qu’il y a déjà des membres comme lui dans l’équipe.

Parlez de la hiérarchie

Les candidats ambitieux veulent savoir pour qui ils vont travailler et à qui ils vont reporter.

Parlez de l’impact

Il est très important pour un bon candidat de connaître quel sera l’impact de son travail. Parlez de l’impact que l’équipe a eu par le passé et de ce qu’elle va encore apporter. Et précisez ce qu’une nouvelle recrue va changer.

Parlez de la progression

Un excellent candidat doit savoir que son travail sera récompensé et qu’il progressera. Donnez quelques parcours de carrière possibles pour quelqu’un de très bon. Essayez d’utiliser des exemples de personnes de l’équipe qui ont évolué dans le passé.

Parlez de l’environnement de travail

Donnez aux candidats un aperçu de l’ambiance au travail. Décrivez l’équilibre travail-vie privée. Donnez des informations sur la politique des ressources humaines. Ajoutez tous les avantages que votre société offre à ses salariés. N’oubliez pas de mentionner le pourcentage de temps passé à voyager pour le poste.

Donnez un titre excitant

Si le titre du poste est parfois obscure et ennuyeux en interne, essayez d’éviter de le recopier dans votre copie externe. Peu importe si le titre n’est pas exactement ce quoi à  vous pensiez initialement, vous pourrez toujours le clarifier avec le candidat lors de son entretien. Essayez de trouver quelque chose d’attirant.

N’oubliez pas les aspects pratiques

  1. Y-a-t-il une deadline pour les candidatures ?
  2. Faut-il joindre une lettre de motivation ?
  3. Est-ce que vous pouvez sponsoriser un visa ?
  4. Quelle est la date idéale pour commencer ?
  5. Où sont situés les bureaux ?
  6. Quel est le salaire proposé ? Donnez au moins un ordre d’idées
  7. Y-a-t-il d’autres avantages offerts ? Des primes ou bonus ?

Certaines entreprises ont pour politique de ne jamais divulguer le salaire dans une annonce. Ainsi, certaines offres d’emploi affichent que le salaire dépend de l’experience ou qu’il est “compétitif”. C’est parfois suffisant, mais il faut être conscient que cela a des conséquences. D’autant plus car il est impossible de mettre un critère d’âge dans une annonce.

Premièrement, vous devez vous attendre à recevoir des candidatures de la part d’un éventail très large de candidats en termes d’expérience. Le salaire est le principal indicateur sur le niveau d’un poste. Vous risquez de recevoir des candidatures de candidats trop chers ou trop junior.

Deuxièmement, le poste risque d’être perçu comme trop junior/senior par des candidats potentiels. Vous allez donc manquez des candidatures qui pourraient s’avérer être excellentes.

Ne détaillez pas trop les responsabilités

Les descriptions des documents internes sont souvent très chargées. Ce n’est pas un contenu approprié d’un point de vue marketing. C’est le type de détails qui peut être couvert ensuite, pendant l’entretien. Essayez d’en écrire un résumé court et clair.

Evitez le jargon et les acronymes internes à votre entreprise

Il y a énormément d’offres d’emploi qui utilisent du contenu qui ne peut être compris que par des personnes en interne. Ce ne sont pas avec ces personnes que vous essayez de communiquer ! Il est très frustrant pour un candidat de ne pas comprendre complètement une offre.

 

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